国际交流领域的不断拓宽，导致我校接收的交换生数量持续增长，这一现象不仅使得学校的办学水平得到提升，而且也为增强学校的国际知名度开辟了新的途径。为了有效加强交换生的管理，学校已经发布了相关通知。
明确管理责任
学院（系）是负责接收交换生并管理其在校期间交流学习的日常管理机构，对此应给予高度重视。具体而言，需指派专人负责与交换生对接，处理其在校学习期间的相关事务。同时加强外事管理工作，还需确保提供必要的经费和物资支持。以某学院为例，已安排辅导员专职负责交换生工作，从生活到学习，全方位给予关怀，以保证交换生能够顺利完成学业任务。
落实班级管理
依据学校的学生管理规章制度及“三班建设”的具体实施状况，交换生需被指派到相应的班级。这一措施旨在保证他们在教学、住宿和课外活动等各方面能够与其他班级学生实现全面的一体化管理。通过这样的分配，能够有效填补管理上的空白，促进交换生更迅速地融入校园生活。一旦班级纳入了交换生，学生们便能够一同参加各种活动，此举不仅增进了他们之间的相互认识，同时也助力了友谊的形成。
加强引导服务
入学期间，学院安排学生与交换生进行交流对接，并给予生活辅导。在教学与行政管理层面，教务秘书主动提供协助，保障选课、授课等流程的顺畅。交流学习结束后，学院引导学生完成学分确认及离校手续办理。同时，该学院还为交换生配备了经验丰富的学长学姐，引导他们了解校园环境，助力他们快速适应新环境。
强化专业培训
学院（系）积极推动教师参加专业培训，其目的是掌握外事管理、港澳台政策等领域的具体规定和实施技巧。这一举措旨在为教师提供实际工作的专业指导，同时保障交换生获得高质量的服务。比如，通过学校组织的培训，教师们能够提升自己的管理和服务能力，进而更高效地推动交换生的全面成长。
掌握学生状况
各学院（系）应当对交换生的基本资料进行初步了解加强外事管理工作，并确保相关统计资料的准确录入。相关表格必须在6月19日截止日期前，通过指定的电子邮箱进行提交。此外，还需持续关注交换生的思想状况、学习进展以及生活状况，以便于及时提供必要的协助，解决遇到的难题，并对安全管理工作给予充分的重视。该学院定期进行宿舍巡查，以便更深入地掌握交换生的具体需求，并针对性地解决实际问题。
提升管理成效
加强交换生管理制度，对学校和学生们都有重大意义。学校希望借助一系列策略，保障交换生在优质的学习环境中成长。此外，学校还期望交换生能为校园带来多样的文化色彩，促进校园文化的互动与融合。
