各班级必须在规定时限内递交团员资料表共青团员信息管理系统，这项任务对信息的准确录入有严格要求，确保团务工作的顺利进行极为关键。
信息提交截止时间
学校规定，各班级需在2010年3月25日上午截止前，确保《团干部信息表》和《团员信息表》的电子版，以及《基层团支部手工填写上报的数据》被提交至相应的系团总支。该截止时间明确无误，班级应立即着手收集和整理相关信息，并确保按时提交，以免对后续团务活动的开展产生不利后果。
团干部信息表获取
《团干部信息表》可在校园网络平台上查阅。该表格详细记载了班级团支部的书记、副书记以及各委员的个人资料。表格明确指出，只需填写上述职务人员的相关信息。此举为班级精确收集和录入人员信息提供了具体指导，显著降低了信息搜集过程中的盲目性。
个人基本信息填写
在填写《团干部信息表》时，必须保证“姓名”和“身份证号码”的精确无误，这两个信息是确认个人身份的重要依据。“民族”一栏应从提供的下拉菜单中选择，默认选项为“汉族”；“政治面貌”同样需要从下拉菜单中选取共青团员信息管理系统，可供选择的包括中共党员、中共预备党员、共青团员等选项。这些信息能够精确反映出团干部的政治身份和背景。
教育学历信息填写
在填写全日制教育学历相关信息时，请于下拉菜单中选择对应的已毕业学历，诸如初中、普通高中、中等职业教育等。同时，务必详实填写原毕业院校名称，以此呈现团干部的教育背景。对于在校学生，请选择“无”选项以表示其无在职教育学历；而对于教职工，则需具体填写已获得的在职教育学历及其毕业院校，以明确不同群体的填写要求。
团员信息收集重要性
此次信息搜集对学校团组织管理产生了重大影响。它提供了精确的团干部和团员数据，这不仅为活动的策划和培训安排奠定了坚实基础，而且增强了学校共青团工作的针对性和实际效果，从而促进了团组织更高效地服务于学生的发展。
后续跟进与督促
各系团总支负责对班级提交的文件进行核实。一旦发现班级未能在规定时间内提交材料，或者提交的资料存在错误，将立即要求其进行纠正。各班级的团支书必须认真履行职责，详尽地收集和上报相关信息，确保本次团务信息收集工作能够顺利完成。
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